昨天给蒙牛乳业做《EXCEL数据分析案例》内训课程,参加学员主要是市场和研发部门的员工。有来自市场部门员工让重点讲下气泡图,因为气泡图能很好地展示市场规模与增长率。
本文就介绍气泡图的制作方法以及专用标签工具的应用。
案例数据如下图
用气泡图展示产品A--H产品的市场占有率、增长率和市场规模
X轴为市场占有率
Y轴为增长率
气泡大小为市场规模
主要操作步骤:
1.建立空白气泡图
选择空白单元格,【插入】--【图表】--【其他图表】--【气泡图】
为什么要建立空白气泡图呢?
因为即使选择了数据范围,做出的气泡图也需要重新调整。
2.添加数据
在空白表格上添加数据,【设计】--【选择数据】
选择系列名称、X轴、Y轴、气泡大小对应的数值
初步做出如下图表
但是还不知道哪个气泡对应哪种产品。
3.设置标签
如果直接在气泡上右键,添加数据标签,可以选择序列名称、X值、Y值,但就是无法指定为前面的项目名称。
这时候需要下载标签工具XY Chart Labeler,windows版本支持2003-2013。
下载方法
可以通过搜索工具,搜索XY Chart Labeler下载。
在本公众号回复 “XY",即可获取下载地址
下载后,点击文件运行安装,如果顺利的话,你会在Excel里看到多了个XY Chart Labels的选项卡,下面有Add、Move、Manual、Delete共4个按钮。
可能有些人会在安装后,界面上没有什么变化,看不到那个选项卡。这个时候就需要你手动添加一下。
在开发工具->加载项 对话框里,可能有个XY Chart Labeler的选项没有打勾,勾选它,确定,选项卡上就应该有了。
这个小工具的使用非常简单,做好图表后,选中需要添加标签的序列,点击 Add Labels,在弹出对话框里,第1个框就是所选序列的名称,在第2个框里,用鼠标指定需要引用的位置,确定,就会发现图表中已经自动添加了标签。第3个框用来指定标签的对齐位置,可以在这里设置,也可以添加后在Excel自身的选项里设置。
即可快速标记不同的产品
如果要标签显示更多的内容,可以增加辅助列
CONCATENATE函数表示多个文本连接
再用标签工具添加
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