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让微信成为你工作和学习的利器

2020-10-01 15:48:17乌素


8月17日,我受邀做客职场充电宝进行微信实用技巧的主题分享。文字稿整理如下。




大家好,我是乌素,很荣幸能够收到职场充电宝的邀请,来跟大家分享一些我玩微信的心得。


这个是我的个人公众号,娴话PPT。虽然名字叫PPT,但是我会在里面分享的内容并不局限于此,我很喜欢研究一些好玩的东西,并它们写成生动有趣的教程,包括这次的分享,也是因为刚刚主持人提到的那篇文章:学会4个微信小技巧,做朋友圈实力心机boy


我们先做一个小互动,用的是苹果手机的同学可以打开设置,找到电池。在电池百分比里面,你可以看到各个app的电池用量。其他手机系统应该也会有类似的软件来查看各个应用的使用情况。




不出意外的话,排名第一的应该就是微信吧?我拿我自己的手机看了一下,用量是超过了60%,过去24小时使用时间超过6个小时,简直比我睡觉的时间还要长,很恐怖。大家都离不开微信,而且很可能你使用微信的时间比你想象的还要长,不知不觉,它已经成为了我们生活的一部分。


那我们用微信用的这么多,是不是也应该学着用更高效的方式,来使微信能够帮助到我们的工作和学习呢?我今天的分享就是围绕着这个主题,希望能给大家带来一点启发,更高效合理地利用好微信这个工具。



不可不会的微信搜索



第一部分,我想说说微信搜索。大家平常是不是这样:哦这个东西,我不知道呀,我要去百度一下,或者我要去google一下。那你们有没有想过,其实也可以在微信里面搜索一下呢?


我的公众号之前写过一篇文章,专门讲了微信搜索的分类和一些小功能,可能有些小伙伴看过了,这个是这篇文章的二维码,没有看过的可以在课后看一看。先打个招呼,某些功能暂时只有iPhone版的微信才有…


我在这儿先举两个例子,让大家感受一下微信搜索的用途。



第一个例子是关于聊天记录搜索,来自于我加入的一个微信群,叫做知识型ip训练营。群里的萧秋水老师会发起每日一问,然后在晚上挑选出一个今日最佳回答,并发红包打赏。某天晚上,我看到秋水老师选出的最佳回答是唐青梅,我白天没有看到她说了什么,于是就很好奇,她是怎么回答的,才能从众多人中脱颖而出的呢?我大概只花了十秒,就找到了这个答案,并截图发到群里。你们知道我是怎么做的吗?


其实,我只是用了查找聊天内容中的按成员查找。



这个功能还能干什么用呢?脑洞大开一下,比如你要在班级群里面查看,班长有没有发过什么重要的通知;或者你要在一个999+的群聊记录里面,看你的男神有没有发过什么消息。


第二个例子是关于微信公众号的文章搜索。


先提醒大家一下,我们可以通过,搜狗微信搜索这个网站,去搜索公众号和文章。具体的搜索微信公众号的3种方法,我总结在了刚才发的那篇文章里面,大家回头可以看一下。这边呢,我们讲的是一个比较简单的应用,直接在朋友圈里面搜索。



我们来假设一个这样的场景,我发了一篇公众号的文章,然后想看一下有没有朋友主动帮我转发的,我想要去点个赞,然后说一声谢谢。通常情况下,我只要蹲在朋友圈等着,就能刷到他们的转发。但问题是,我并不可能24小时都在看朋友圈,总会有一些遗漏的。那这时候有什么好办法?大家可以想一想。


我接下来要介绍的这个方法,不仅一个都不会遗漏,而且效率非常高,可以让你一口气就把所有的转发都点赞了。答案就是,在微信的主屏幕,就有一个搜索入口。点开后有三个选项:朋友圈、文章、公众号。



此处,我们选择朋友圈。用朋友圈搜索,你微信公众号文章的标题,通常也只需要输入前几个字就可以了。然后大家的转发就一目了然地呈现在我们面前了。




通过这两个例子,大家有没有发现搜索这个功能虽然很简单,但是如果我们开动脑筋,这个简单的功能也会在微信使用的过程中给我们带来很大的便利。


我经常被人问说,乌素,你的搜商好高,为什么你搜东西那么快呢!?于是我总结了一些经验,发布在了网易云课堂《和秋叶一起学职场技能》中。




在总结这些经验的时候我就发现,确实是有一些小技巧,是可以让大家都来提升自己的搜索能力的。


比如我有个朋友,我每次跟她聊天都怀疑她手机是不是被偷了,因为我跟她说过的内容她完全没有印象了。而且她还会说,是吗?说过吗?我怎么不记得了呢?




这个时候我就会立刻翻出以前的聊天记录,铁证如山,摆给她看。那如果我要去翻记录的话,我肯定不可能是倒回去一条一条翻,那我需要怎么样?


对,就是按关键词来搜索。




关键词是什么?就是我们在聊天的时候留下的那一点点的印象,可能是一个词,可能是一个链接,也可能是一张图片。这些呢,都是我们记忆的线索,通过他们,我们就可以快速的定位到我们以前的内容中去。


道理很简单,实现起来也很简单,这边呢,我以图片为例,简单向大家介绍一下操作




那可能有的人要说了,我确实是没印象,或者是没记住啊,那怎么办呢!其实,这个并不是记忆力的比拼,反而是偷懒技术的比拼。这个就需要我们有一个【关键词意识】,也就是说我们聊天的时候并不需要记住所有的内容,但是要记住这一段的关键词。




再举个例子,大家经常在群里面聊天,也会就某一个话题展开讨论。如果你觉得这个话题很有价值,暂时可能用不到,但以后说不定会用上,这个时候我们就可以进行关键词标记,方便以后的查找。





或者你觉得某段内容以后肯定会用得上,那你就可以把它摘录到电子云笔记上,比如说印象笔记、有道云、为知笔记等。


这么做的好处呢,就是你不仅可以在保存的时候,有一个笔记分类,还可以给这个内容加上好几个不同的标签。这些都是关键词,都是你记忆的线索。你看,你把笔记本作为你的外脑,还有这么多的工具帮你进行记忆的搜索,你还怕有什么东西记不住吗?






立竿见影的好友管理

搜索这部分呢我们就先讲到这儿,接下来我们来说一说好友管理。




现在大家用微信用的越来越多,加好友加的也是越来越多,我已经有好几个好友,加满了5000人,甚至还开了两三个微信号。毕竟微信是一个社交工具,好友,也是微信中不能忽视的一个部分。



在这里想做一个小调查,你加了微信好友之后会做的第一件事情是什么?


我先说说我自己吧,我加了好友之后,第一件事情就是改备注和加标签。此外,最近又学到了一个好习惯:添加描述信息。



这样做有什么好处呢?


加备注是很显然的,把他的昵称改成你熟悉的称呼后,你可以更自然地和他对话,也不用怕他某天心血来潮,改了昵称之后你找不到他。


加标签呢,是对好友进行一个简单的分类,比如说同学分成一组,家长分成一组,同事分成一组,后面介绍朋友圈的时候会说到这么做的用处。


而添加备注信息通常是因为你加了一个比较陌生的新朋友,很可能连他名字都记不住,这时候就需要一些特征信息来帮助你记忆。比如,她是谁谁谁的女朋友,或者他的个子有1米9,这些备注信息在你搜索通讯录的时候也是很有用的~



大家可能也会需要利用朋友圈找个人,帮个忙什么的,甚至已经有了一个固定句式叫做“求助万能的朋友圈”。那你们有没有想过,怎么样在朋友圈求助效率最高?我总结了一些小技巧,希望对大家有启发。




1、带图。先不说带什么图,但肯定的是,带图的朋友圈会比纯文字的更容易吸引人的注意力。建议带有人的照片或者与提问内容相关的图。


2、关键词强调。说看朋友圈不如说扫朋友圈,要在有限的空间里吸引到别人的注意力,就需要做好【关键词强调】,让别人一眼就能抓住重点。


3、分组发送。这个就需要用到我们刚刚说的,给好友加标签。加了标签以后呢,我们就可以更有针对性地发朋友圈。


4、提醒某人。这个功能也很简单。举个例子:




我有一个做培训的朋友,想让我帮他在上海找一个临时的助教。于是我就发了一条招募的信息,同时提醒了几个可能会有空的小伙伴。这样既能确保他们能看到这条信息,又免去了我挨个问的麻烦,还可以在朋友圈挖掘到更多潜在的人群。



这个是关于微信社交礼仪的,我个人觉得,不经过同意,就把朋友的名片发送出去,是一个不太友好的行为。所以当我在做中间人的时候,我通常会事先征得对方的同意才去发送名片,或者还有一个办法,就是建立一个临时讨论组,用完即删,也不会造成太大的负担。这么做可能是麻烦了一点,但是多为他人考虑,与人方便也是与己方便嘛~



集腋成裘的记录整理



聊天记录的管理呢,其实我们刚才也举了很多的小例子,这部分,那我们就系统的来说一说。



合并转发这个功能很简单,但很酷炫,每次用的时候都会被好多人问。效果如下:




简单的介绍一下如何操作:


第一步,长按某条消息,选择更多

第二步,在需要转发的消息前打勾;

第三步,点击底部最左边的转发按钮;

第四步,选择合并转发,就可以愉快地发送啦~



刚才我们有提到过用印象笔记保存聊天内容,此外,还有一些小工具,也非常好用。




滴答清单可以用来记录待办事项,可以直接在微信公众号里添加记录,很方便~




收趣云书签、pocket、Instapaper是稍后阅读类app,他们可以集中保存你的收藏。以收趣为例,只需要把你想收藏的文章发送给公众号收趣小秘书,就会自动收藏了。



有一些比较,临时的消息,我会使用文件传输助手,也会利用它来作为电脑和手机之间的一个传输。可能我有点儿强迫症,我使用文件传输助手后会及时的删除,感觉这样比较节省空间。需要保存的内容发到印象笔记或收趣小秘书就可以了。


其实,微信自带的收藏夹也挺好用的,搜索的时候可以按类别搜索,也可以添加不同的标签。



还有一个比较特别的方式,是利用微信公众号。在公众号里添加关键词自动回复,其实也是一种不错的选择。




以上两个案例详情可以阅读,为什么你不开个公众号?




还有一种可能是在我们聊天的时候,会需要转发一大段的内容给别人看,那这个时候呢如果是在聊天框里面输入的话,就会刷屏,而且阅读体验也不是很好。那我们可以怎么做呢?




该部分内容可以阅读,如何在微信聊天中优雅地分享大段文字


我们刚才提到了好几个微信周边的小工具,比如印象笔记、滴答清单、收趣云书签、锤子便签、石墨文档等等,大家可以根据自己的需要选择。


此外我再推荐两个比较实用的app。



一个是wps office,这个大家都不陌生,很多人还会把它跟微软的office搞混。它的手机app做得还不错,有时候微信上收到word真的很头大,格式会错乱,用wps就可以了。




还有一个是讯飞语记,我个人很少在微信里面发语音,也不太喜欢听语音。所以我们今天分享的内容虽然是全程语音,但我会整理出文字版,方便大家阅读。(说到做到!快夸我!)



那我为什么不喜欢听语音呢?我写了这个长得很像诗的东西,大家感受一下。


除此以外,听语音有环境要求,上班上课的时候,看到语音消息,听也不是,不听又觉得心痒痒,另一个重要的原因是微信语音的内容不好保存,也不好查找,刚说了那么多的搜索技巧都使不出来,太气人了。


为了做一个人见人爱的小朋友,还是尽量为别人考虑,用文字吧。但如果确实不方便打字,又需要说很多内容的话,该怎么办呢?这就要用到讯飞语记啦!


这是一个把语音识别为文字的app,识别效果还不错,当然,前提是你的普通话比较标准,语速也比较均匀,其实也是挺锻炼口才的。我这次分享的内容基本上都是用讯飞语记来记录的,这样也可以保证我写的内容会比较的口语化,更适合语音分享的场景。



最后我放一下我们今天分享内容的思维导图,大家可以根据这个简单回顾一下。


谢谢大家!~